Не на пляж, а в офис! 6 советов, как мотивировать сотрудников работать летом
Лето уже наступило, и на рабочих местах все актуальнее становятся вопросы не только об отпуске, но и о том, как мотивировать сотрудников работать продуктивно, давая им возможность насладиться радостями лета. Мотивировать сотрудников работать летом может быть непросто, поскольку теплые дни и сезон отпусков могут отвлекать от работы. Поэтому специалисты компании временного трудоустройства и подбора персонала Biuro обобщили шесть советов, которые помогут сохранить мотивацию и продуктивность сотрудников летом, одновременно заботясь об их самочувствии и удовлетворенности работой.
1. Гибкий график работы
Предоставьте сотрудникам возможность работать по гибкому графику или работать удаленно, чтобы они могли корректировать свой график работы с учетом летних мероприятий и семейных потребностей. Удаленная работа научила руководителей с пониманием относиться к разному распорядку дня сотрудников. Предложите своим сотрудникам возможность приступить к работе рано утром, затем в середине дня провести время, отдыхая и наслаждаясь летом, а вечером вернуться на работу. Такое разделение дня создает иллюзию короткого рабочего дня, а температура воздуха с утра и вечером больше подходит для работы. Также можно приступить к работе рано утром, поработать 6-7 часов и уже во второй половине дня провести время с семьей или пуститься в летние приключения. Выделение времени для отдыха будет мотивировать сотрудников мобилизоваться и быстрее выполнять задачи. Важно заранее согласовать время собраний, чтобы каждый мог запланировать их и адаптировать к своему личному графику. "Учитывая, что в конце недели о работе уже не думается, лучшим временем для рабочих встреч летом может быть, например, первая половину дня вторника или среды", - советует Байба Розентале, менеджер по работе с клиентами Biuro.
2. Мотивирующая среда
Если специфика работы не позволяет сотрудникам работать удаленно, мы рекомендуем создать приятную и мотивирующую рабочую среду с хорошей вентиляцией, кондиционером воздуха и удобными рабочими местами. Предложите своим сотрудникам оплачиваемые мероприятия по улучшению здоровья и самочувствия, например занятия йогой, семинары по снижению стресса или бесплатные фрукты в офисе. Вводите творческие перерывы, во время которых сотрудники могут заняться хобби или отдыхом. Хотя все сотрудники разные и у них может быть разная мотивация, есть объединяющие вещи и принципы, которые если и не помогают повысить мотивацию, то, по крайней мере, не позволят ей угаснуть - это рабочая среда и контроль. Слишком большой контроль не создает мотивации, наоборот, скорее приводит к отключению мышления и перекладыванию всей ответственности на того, кто вами управляет. Желательно время от времени менять привычные повседневные задачи, чтобы позволить вашим сотрудникам увидеть новые возможности и, возможно, решить какую-то из задач компании с совершенно с другой точки зрения.
3. Активный отдых и мероприятия на свежем воздухе
Чтобы улучшить настроение сотрудников, работающих в офисе летом, можно создать возможность работать на террасе или во дворе, оборудовав эти места зонтиками, электричеством и подключением к интернету. Также рекомендуем организовывать мероприятия на свежем воздухе, например, пикники, спортивные игры, походы или тимбилдинг. Это способствует сплочению команды и позволяет отдохнуть от повседневной рутины.
4. Планирование отпуска
Поддерживайте и стимулируйте своих сотрудников планировать отпуск и делать это вовремя, чтобы летний сезон использовался в полной мере. Своевременное планирование отпусков гарантирует, что и сотрудники, и компания смогут организовать свою работу таким образом, чтобы процессы не останавливались и у каждого была возможность отдохнуть и восстановить силы. Важно соблюдать сроки планирования отпуска, ведь это позволяет лучше распределить рабочую нагрузку и избежать перегрузок на работе. Таким образом, поддерживая своих сотрудников в планировании отпуска и своевременном его оформлении, компания не только способствует хорошим рабочим отношениям и благополучию сотрудников, но и обеспечивает более эффективное управление бизнесом в любое время года, включая лето.
5. Мотивирующие премии и награды
Один из лучших способов повысить вовлеченность сотрудников - показать им, что вы их цените. Вы можете заставить своих сотрудников почувствовать, что их ценят, очень простым способом, например, заказав обед в офис. Можно сделать еще один шаг вперед, запланировав веселое мероприятие или пикник. "Надо признать, что хорошие слова и похвала тоже мотивируют - и не только тогда, когда их высказывает руководитель. Иногда сотруднику важнее получить похвалу за хорошо выполненную задачу от более опытного коллеги. Важно создать среду, в которой высказывается не только разумная критика, но и похвала, а также поддержка, предложения помощи и советы, как найти решение проблем. Хвалить можно не только за большие достижения - можно сказать добрые и ободряющие слова об отношении, сотрудничестве и помощи. Не следует также забывать, что и руководителю важно признание подчиненных, - каждый хочет чувствовать себя оцененным", - призывает Байба Розентале.
6. Ставьте сложные, но ясные и реалистичные цели
Убедитесь, что объем работ реалистичный и не перегружает сотрудников. Помните, что прогресс мотивирует, поэтому ставьте четкие цели и задачи, чтобы сотрудники знали, чего от них ждут, и могли полностью сосредоточиться на достижении результатов. Привлекайте сотрудников к принятию решений и прислушивайтесь к их идеям и предложениям - это будет способствовать развитию чувства принадлежности и мотивации. Цели, которых слишком легко достичь, не дают достаточной мотивации, а нереалистичные цели могут создать ненужный стресс, а не желание их достичь. Поэтому важно найти золотую середину, которая позволит вам увидеть в этих вызовах что-то вдохновляющее, рост и признание. Лучше всего, если о целях удастся договориться вместе и в их постановке будет участвовать сам сотрудник - это создаст больше мотивации для достижения запланированного.
